超实用的Excel功能

示例1：拆分数字。要求把A列的数字提取出来放在B列。

 操作步骤：

       步骤1：复制A列的字符到C列，然后把C列的列宽调整为一个汉字大小的宽度，如下图所示。

       步骤2：选取C列

         excel2003版里 编辑菜单 － 填充 － 内容重排

         excel2010版里 开始选项卡 － 编辑组 － 填充下拉 － 两端对齐

         执行以上步骤后，字符串和数字就会被拆分显示，如下图所示。

       步骤3：从C列的第一个数字向下选取全部，打开提示下拉，点转换为数字。如下图所示。

       步骤4：选取C列,ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 － 文本。执行这一步会选取所有非数字的行，然后右键中点删除文本就行了。

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示例2：合并同类项。如下图所示A和B列分别为顾客和他的每次的消费金额，要求把该表合并成右侧的格式，把每个顾客的记录合并到一起，用逗号分隔开来。要求能批量完成，不能一个个的手工复制粘贴合并。

     1 分类合并数据，最常用的思路是用“两端对齐”（在excel2003称为 内容重排），它会以空行为分隔点，分别把多个区域单元格值合并在一起。

      2 要想在各项这间插入空行，首先想到的就是分类汇总。

      3 本题中兰色设置了一个小陷井，就是合并的是数字，而两端对齐只适用于文本，而转换为文本最快的方法是分列，在第三步中选取文本即可。

      具体的大家看下面的动画吧。

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示例 :兰色为一组数据配了一个漂亮又实用的条形图，每个柱子整齐的排列在数据的后面。而且制作还很简单。(适用于2010）

操作步骤：

   1：在L列用=号把I列的数据引到L中。

    2：开始 - 条件格式 -  数据条 - 选取一种数据条格式。

    3：开始 - 条件格式 - 管理规则 - 选取规则 - 编辑。在编辑窗品中选取“仅选取数据条” （有不少同学没注意到这个选项）

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例：在下图的表中，

A列是非法的日期格式，要求转换为excel可以计算的日期格式

B列是无法计算的文本型数，要求转换为数值型数字。

C列是无法完全显示的卡号，要求完全显示出来！

分析：以上三个问题，均可以用分列解决。

操作步骤：

 1 选取A列 -  数据 - 分列 - 第1~2步默认 - 第3步选日期 - 完成

 2 选取B列 -  数据 - 分列 - 下一步 -  下一步 -  完成

 3 选取C列 -  数据 - 分列 - 第1~2步默认 - 第3步选文本 - 完成

转换后如下图所示：