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从100个excel文件快速提取数据(不打开文件)


    如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

提取数据后放在汇总表中

    分析:如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。

     建立取数模板的步骤。

         第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。(可以在微信平台回复文件名列表查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后,然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址

 

        第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

        第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。

        第4步:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。

        生成的效果

       :即然创建的是模板,就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据,只需要把模板中的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。

        附动画演示:

标签:excel
分类:Excel学习| 发布:admin| 查看: | 发表时间:2014/6/11
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