如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。
分析:如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。
建立取数模板的步骤。
第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后,然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址
第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。
第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。
第4步:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。
生成的效果
注:即然创建的是模板,就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据,只需要把模板中的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。
附动画演示:
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