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excel隐藏文件、值、公式和窗口的方法


一、隐藏Excel文件

excel文件怎么做才最安全?

        利用文件属性隐藏?一般人都会取消这个隐藏属性。

        excel文件添加密码?他/他会强求或央求你提供密码。

        这里兰色教你一招无敌的变身绝招:修改文件后辍。

        在windows系统下,每一个文件都需要特定的程序才能打开,比如excel表格就需要excel程序,windows判断用哪个程序打开,是由文件的后辍名决定的,比如你打开 a.xls或a.xlsx就会用excel程序,打开 b.doc 就会用word程序打开。如果你一旦修改了后辍名,那么文件不但图标会改变,而且打开的程序也会发生变化。

       比如现在我们要隐藏 A.xls文件,那么你只需要改修它的后辍为其他程序后辍即可,比如 A.doc ;A.jpg ; A.Dll ,修改后辍后你看到的不再是excel表格的模样,而变换成word文件;图片文件;系统链接库文件了...如果把名称也改一样,就完全变样了。如下图所示A.xls文件修改文件名和后辍后变身的样子,你还认识吗?

    那修改后如何再打开这个文件呢?两种方法。

        1 把后辍修改回来

        2 选取文件,右键中点“打开方式”   ,在程序列表中选取excel程序。

     我可以修改,别人也可以修改回来哦。这不是不安全了吗?

     答:  你不告诉别人这是一个excel文件,别人怎么会想到这是一个excel表格呢,况且文件名和你存放的地方可以任意变动,即使别人发现了这个秘密,你稍改一下,就让他找去吧,他不可能把电脑里几十万个文件都一一试个遍吧。嘿嘿!!!

二、  隐藏Excel窗口

隐藏excel窗口,就是打开excel文件一片灰,看不到excel表格内容和工作表界面,你会吗?

      我会!!这有什么难的

          excel2003中,窗口菜单 -  隐藏/取消隐藏

          excel2010中,视频选项卡 -  隐藏/取消隐藏

       可是...你可以轻易隐藏,别人也可以轻易取消隐藏!!

       我们今天学的可是很少人知晓的奇招,不信你学会了找你同事来打开文件,保证难为他一头汗也看不到表格.哈哈!!

        闲话少说,入正题.我们开设置隐藏窗口的操作.

        步骤1: 打开需要隐藏窗口的excel文件,按alt+f11组合建打开visual basic窗口,在窗口左上角我们会看到有一个工程窗口, 工程窗口找到并单击我们要隐藏的文件名. 然后再点击Miscrosoft Excel对象,会打开excel工作表列表,显示要隐藏文件的所有工作表,另外还会有一个代表本文件的thisworkbook的项目

       

        步骤2:  双击Thisworkbook,在下面的会显示文件的属性,然后找到addin选项,点击后面的false会打开一个下拉选项,把false改成True即可,如下图所示. 再看看隐藏文件的工作表界面,已隐藏不见了

       

 

         如果要取消隐藏, 首先要打开这个隐藏的文件,然后按alt+f11打开visual baisc窗口, 接下来重复步骤1,2, 只是把addin选项的值true改成false即可显示工作簿窗口.

   三、隐藏Excel单元格内容

隐藏单元格的内容,就是把单元格已输入的文字、数字等内容让别人看不到。隐藏单元格的内容有很多种方法,下面介绍一下两种常用的方法。

   方法一:把字体设置成和背景色一样的颜色,如单元格无背景色,把颜色设置成白色,单元格的内容就看不见了。

   方法二:使用单元格自定义格式。设置方法:选取要隐藏的单元格区域,点击右键菜单中的“设置单元格格式”,在弹出的单元格设置窗口里,数字选项卡 - 自定义 - 右侧框中输入“;;;”(3个分号),如下图所示。输入后隐藏完毕。

 

    附小技巧:快速打开“设置单元格格式”窗口的快捷键:ctrl+ 1 (数字1)

   四、隐藏公式

有时为了保密需要,要防止别人看到我们在excel表格里设置的公式,下面我就教大家隐藏公式的方法:

   隐藏前的表格如下图,公式可以在编辑栏中或者双击单元格可以看到。

   隐藏公式的步骤

   步骤1:选取要隐藏的公式区域,按ctrl+1(数字1)组合键打开单元格设置窗口 - 保护选项卡 - 勾选“隐藏”选项。

   步骤2:保护工作表。这步很重要,只有保护工作表才能隐藏公式。

         注:保护工作表后单元格都无法编辑,即保护又能编辑怎么办?答案是:在保护工作表前选取保护需要编辑的区域 - 按ctrl+1(数字1)组合键打开单元格设置窗口 - 保护选项卡 -取消“锁定”选项。再保护工作表即可。

标签:excel
分类:Excel学习| 发布:admin| 查看: | 发表时间:2014/3/30
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