word+excel邮件合并的详细步骤
软件OFFICE2003，EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；
如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！
2、打开一个空白word文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；
3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；
4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；
5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一 般都是sheet1$）。确定，再确定，点出下一步：撰写信函；
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；
想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了。
第一步，准备数据源。利用Excel 2003建立一个包含考考生信息的并且具有标题行的数据记录表，如图1中的第一行所示。每个Excel文件默认有三个电子表格，分别为sheet1，sheet2，sheet3，在表格的左下角就可看到，一定要记清信息是储存在哪个表格中的。如果电脑中已有数据源，这一步就可省略。数据源表格可以是 Word，Excel，Access或Outlook中的联系人记录表。
第二步，建立主文档及其类型。打开Word2003，单击“工具”菜单下“信函与邮件”中的“显示邮件合并工具栏”，调出常用的邮件合并按钮栏。单击左边第一个按钮（设置文档类型），在弹出的主文档类型窗口中选中“目录”后单击“确定”（这一步非常重要）。然后，将准考证上的固定内容输入到该文档，按实际需要调整版面结构与大小，特别注意的是，输入完这些内容后要按一下或几下Enter键，将光标定位到下一行或几行，这样合并后的准考证将是相互分开的，如图2所示。
第三步，把数据源合并到主文档。该步骤按以下次序完成：
1.打开数据源
单击邮件合并工具栏中的第二个按钮（打开数据源），找到第一步中准备的Excel数据源表格，单击打开按钮，在弹出的“选择表格”对话框中选中包含考生信息的表格后单击“确定”。此时主文档并没有异样变化,只是合并工具栏中的“插入域”按钮变成可点击状态。
2.插入域
紧接着点击“邮件合并工具栏”中的“插入域”按钮(注意：不是“插入Word域”按钮)，弹出“插入合并域”对话框，选定“数据库域”后数据源表格标题行中的字段信息就列入对话框中，如图3所示。将它们逐项选定并插入主文档后关闭对话框。
3.插入域的设置
将主文档中带有书名号的字段信息分别剪切到相应位置，按需要设置好字体及大小。在插入域的步骤中，你也可以通过光标定位，将各字段信息直接插到相应位置，如图4所示。
4.执行合并
这是最后一步。在“邮件合并工具栏”中单击“合并到新文档”按钮，弹出“合并新文档”对话框，选择适当的“合并记录”，单击“确定”后，电脑自动创建一个新文档，开始合并数据信息，从文档的左下角可看到“合并”的进程，通过Esc键可随时取消合并。
如果合并后的文档出现内容错落、不一致的地方，可以通过调整相邻准考证间的段落间距，再结合“格式”菜单中的“分栏”功能加以解决。比如，通过调整，可以在每张A4纸上恰好安排4张准考证。
