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从100个excel文件中快速提取数据(不打开文件)


 

不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式

如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。


 

提取数据后放在汇总表中

 


分析:

如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤:

第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址


第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。



第4步:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。

 

标签:excel
分类:Excel学习| 发布:admin| 查看: | 发表时间:2015/5/15
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