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简单实用的Excel多表合并模板


 一、原材料:

  • 集团报表文件夹,内有月报文件夹(存放各公司上报报表)、月报空白报表文件夹(存放各公司空白报表)和汇总报表excel文件。

 

  • 分公司报表模板(格式统一)

 

二、制作步骤:

1、数据引入

  • 设计合并报表,在一个表中存放所有公司的本月、本年累计等数据。

  • 引入数据。可以用=号一个个的引用,也可以选择性粘贴 - 粘贴链接的方法。(复制分公司表中区域,选取汇总表存放该公司数据位置,右键菜单中点粘贴链接”)

 


然后完成对其他公司数据的引入。

:如果还有其他报表如费用表,引入方式同“经营报表”

2、设计报表

各分公司数据全引入到汇总表后,接下来设置公司月报表。

公式

  • 本月D4:

    =OFFSET(经营报表!A$3,0,B4)

  • 本月计划E4:

    =OFFSET(经营报表!A$11,0,B4)

  • 去年同期G4:

    =OFFSET(经营报表!A$19,0,B4)

  • 本年累计I4:

    =OFFSET(经营报表!A$28,0,B4)

其他报表略

 

三、报表使用

1、初始化。从“月报(空白)”文件夹中复制各公司空白模板。粘贴到“月报”文件夹中,替换所有文件,目的是把上月数据清除。

2、用收到的含数据的本月报表逐个替换或全部替换。


报表替换后,再打开“汇总表.xlsx"文件,各公司的数据已自动更新到报表中。

3、以后每个月,也只需用新报表替换到“月报”中。其他不需要做任何工作。

全部完成!

标签:excel
分类:Excel学习| 发布:admin| 查看: | 发表时间:2015/3/11
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