一、原材料:
集团报表文件夹,内有月报文件夹(存放各公司上报报表)、月报空白报表文件夹(存放各公司空白报表)和汇总报表excel文件。
分公司报表模板(格式统一)
二、制作步骤:
1、数据引入
设计合并报表,在一个表中存放所有公司的本月、本年累计等数据。
引入数据。可以用=号一个个的引用,也可以选择性粘贴 - 粘贴链接的方法。(复制分公司表中区域,选取汇总表存放该公司数据位置,右键菜单中点“粘贴链接”)
然后完成对其他公司数据的引入。
注:如果还有其他报表如费用表,引入方式同“经营报表”
2、设计报表
各分公司数据全引入到汇总表后,接下来设置公司月报表。
公式
本月D4:
=OFFSET(经营报表!A$3,0,B4)
本月计划E4:
=OFFSET(经营报表!A$11,0,B4)
去年同期G4:
=OFFSET(经营报表!A$19,0,B4)
本年累计I4:
=OFFSET(经营报表!A$28,0,B4)
其他报表略
三、报表使用
1、初始化。从“月报(空白)”文件夹中复制各公司空白模板。粘贴到“月报”文件夹中,替换所有文件,目的是把上月数据清除。
2、用收到的含数据的本月报表逐个替换或全部替换。
报表替换后,再打开“汇总表.xlsx"文件,各公司的数据已自动更新到报表中。
3、以后每个月,也只需用新报表替换到“月报”中。其他不需要做任何工作。
全部完成!
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