1 手动强制换行
所谓手动换行就是用手输入换行符的方法进行强制换行。看一个例子。
例1 如图的示,让单元格的显示内容“Excel精英培训http;//www.excelpx.com”,网站名称和网址分两行显示。
具体步骤:
输入“Excel精英培训”后,按alt+回车键输入换行符,再输入网址“http;//www.excelpx.com”。即可完成分行显示。
2 用公式自动换行。
例2:如下图所示,要求在B3中用公式连接A1和B1的内容并分行显示。
设置步骤:
步骤1 在B3中输入公式=A1&CHAR(10)&B1
注:char(10)可以生成换行符
步骤2 按ctrl+数字1 打开单元格设置窗口,然后如下图所示勾选自动换行。
3 智能自动换行
所谓智能换行,就是利用公式自动识别换行的位置,然后用公式插入换行符实现批量换行显示。
例3 如下图所示,A1:A3为含网站名称和网址的字符串,要求用公式实现如A5:A7区域所示的:网站名称和网址的分行显示。
操作步骤:
步骤1 在A5输入公式并复制到A5:A7.
=SUBSTITUTE(A1,"http",CHAR(10)&"http")
注:SUBSTITUTE函数可以把一个字符串替换成另一个字符串,这里是把A1中的 "http" 替换成 "换行符+http"
步骤2 选取A5:A7,设置自动换行。
4 删除和取消强制换行
如果你想取消强制换行,那么就可以使用替换功能删除换行符。当然这里的指的非公式产生的自动换生。
步骤:ctrl+f - 替换 - 查找框中按 crtl+j 输入换行符。- 替换中不输入 - 全部替换。
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